ਵਿਆਹ ਦੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ: ਪਹਿਲੇ ਡਰਾਫਟ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਅੰਤਿਮ ਗਿਣਤੀ ਤੱਕ 10 ਕਦਮ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਿਆਹ ਦੇ ਦਿਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਔਖਾ ਕੰਮ ਕੀ ਹੈ? ਸੋਚੋ! ਮੈਨੂੰ ਯਕੀਨ ਹੈ ਕਿ ਸਭ ਤੋਂ ਔਖਾ ਕੰਮ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਵਿਆਹ ਸਮਾਗਮ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮਹਿਮਾਨ ਦਾ ਨਾਮ ਜੋੜਨਾ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਗੜਬੜ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਹਰ ਵੇਰਵੇ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਪਵੇਗਾ ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਗੜਬੜ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਆਹ ਦੀ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਗੜਬੜ ਦੇ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾ ਸਕੋ। ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਆਹ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੁਣ ਤੱਕ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਪਰ ਟੌਪਟੇਬਲਪਲੈਨਰ ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਮਸ਼ਹੂਰ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਐਪ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਵਿਆਹ ਦੇ ਦਿਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਧੀਆ, ਮੁਸ਼ਕਲ ਰਹਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਟੇਬਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਖਾਣੇ ਦੀ ਚੋਣ, ਬੈਠਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਹੁਣ ਸਵਾਲ ਇਹ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਗਲਤੀ ਦੇ ਵਿਆਹ ਦੀ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਆਹ ਦੀ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਵਿਆਹ ਦੀ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਤਰੀਕਾ ਕੀ ਹੈ? ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਐਪ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ।

ਛੋਟਾ ਜਵਾਬ, ਵੇਰਵੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ: ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਛੱਤ ਦੋ ਨੰਬਰਾਂ ਤੋਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ, ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਬਰਦਾਸ਼ਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਥਾਨ ਦੀਆਂ ਸੀਟਾਂ ਕੀ ਹਨ, ਫਿਰ ਹਰੇਕ ਘਰ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ A, B ਅਤੇ C ਟੀਅਰਾਂ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੋ। ਆਪਣੇ ਪਲੱਸ-ਵਨ ਅਤੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਠੀਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਰਿਆਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ਪਤਿਆਂ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਪਿੱਛਾ ਕਰੋ। ਛੇ ਤੋਂ ਅੱਠ ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸੇਵ-ਦੀ-ਡੇਟ ਭੇਜੋ, ਛੇ ਤੋਂ ਅੱਠ ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸੱਦੇ ਭੇਜੋ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਸ਼ੀਟ ਰੱਖੋ।

ਵਿਆਹ ਦੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਇੱਕ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਇਹ ਛੇ ਛੋਟੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਕ੍ਰਮ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ: ਪਹਿਲਾਂ ਪੈਸਾ ਅਤੇ ਜਗ੍ਹਾ, ਦੂਜੇ ਨਾਮ, ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਤੀਜਾ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਲਓ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਿਰਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੋਵੇਂ ਸਹਿਮਤ ਹੋਏ ਸੀ।

ਟੈਸਟ	ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਦੱਸਦਾ ਹੈ	ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਬਾਰਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬੋਲਿਆ ਹੈ।	ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਸ਼ਤਾ	ਰੱਖੋ
ਜੇਕਰ ਉਹ ਉੱਥੇ ਨਾ ਹੁੰਦੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਦੁੱਖ ਹੁੰਦਾ।	ਸਮਝੌਤਾਯੋਗ ਨਹੀਂ	ਇੱਕ ਟੀਅਰ
ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਕੇ ਖੁਸ਼ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਉਹ ਇਨਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਇਤਰਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।	ਲਚਕਦਾਰ	ਬੀ ਟੀਅਰ
ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਮਾਤਾ ਜਾਂ ਪਿਤਾ ਜਾਂ ਸਹਿਕਰਮੀ ਇਸਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹੈ	ਮਜਬੂਰੀ, ਮਹਿਮਾਨ ਨਹੀਂ	ਸੀ ਟੀਅਰ, ਜਾਂ ਕੱਟ
ਵਿਆਹਿਆ ਹੋਇਆ, ਮੰਗਣੀ ਹੋਈ, ਇਕੱਠੇ ਰਹਿਣਾ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਾਲ ਜਾਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਇਕੱਠੇ ਰਹਿਣਾ	ਸਾਥੀ ਨੂੰ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ	ਮਹਿਮਾਨ ਦੇ ਸਮਾਨ ਦਰਜਾ
ਉਸ ਸਮੂਹ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੱਦਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ	ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕੱਟਣ ਨਾਲ ਸਮੂਹ ਕੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ	ਪੂਰੇ ਸਮੂਹ 'ਤੇ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਕਰੋ

ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ: ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਗੱਲਬਾਤ ਹੈ, ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਨਾਮ ਬਹਿਸ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਲੜਾਈ ਹੈ।

ਕਦਮ 1: ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਨਾਮ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੀਲਿੰਗ ਸੈੱਟ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਨਾ-ਮੁਮਕਿਨ ਸੂਚੀ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ ਰਸਤਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਮ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਸਥਾਨ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੀ ਛੱਤ ਦੋ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਛੋਟੀ ਹੈ: ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਖਰਚ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀਆਂ ਸੀਟਾਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡਾਂਸ ਫਲੋਰ, ਬਾਰ, ਕੇਕ ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਉੱਪਰਲੇ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਹਰ ਕੋਈ ਹਾਂ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਨੰਬਰ ਖਰੀਦਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਨੌਟ ਦੇ 2026 ਦੇ ਰੀਅਲ ਵੈਡਿੰਗਜ਼ ਸਟੱਡੀ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਆਹ ਮਹਿਮਾਨ ਦੀ ਔਸਤ ਲਾਗਤ $292 ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਔਸਤਨ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ 117 ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਕੇਟਰਿੰਗ ਔਸਤਨ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ $80 ਹੈ, ਇਸੇ ਕਰਕੇ ਵੀਹ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਨਾਲ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਨਾਲੋਂ ਲਗਭਗ ਪੰਜ ਗੁਣਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪੈਸਾ ਕਮਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਲਾਈਨ	ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ	80 ਮਹਿਮਾਨ	117 ਮਹਿਮਾਨ	150 ਮਹਿਮਾਨ
ਭੋਜਨ ਅਤੇ ਸੇਵਾ	$80	$6,400	$9,360	$12,000
ਬਾਰ	$24	$1,920	$2,808	$3,600
ਕਿਰਾਏ ਦੇ ਕੱਪੜੇ, ਚਾਦਰ, ਜਗ੍ਹਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ	$17	$1,360	$1,989	$2,550
ਕੇਕ ਅਤੇ ਮਿਠਾਈਆਂ	$5	$400	$585	$750
ਸੱਦੇ ਪੱਤਰ, ਡਾਕ, ਤੋਹਫ਼ੇ	$8	$640	$936	$1,200
ਪਰਿਵਰਤਨਸ਼ੀਲ ਉਪ-ਜੋੜ	$134	$10,720	$15,678	$20,100
ਸਥਿਰ ਲਾਗਤਾਂ (ਸਥਾਨ, ਫੋਟੋਗ੍ਰਾਫੀ, ਫੁੱਲ, ਸੰਗੀਤ)	-	$18,500	$18,500	$18,500
ਕੁੱਲ / ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਲਾਗਤ	-	$29,220 / $365	$34,178 / $292	$38,600 / $257

ਇਹਨਾਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਹਵਾਲੇ ਵਰਤੋ, ਪਰ ਆਕਾਰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ: ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸਥਿਰ ਲਾਈਨਾਂ ਨਹੀਂ ਵਧਦੀਆਂ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਵਿਆਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਸਤਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਹਰੇਕ ਕੇਟਰਰ ਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਆਲ-ਇਨ ਪ੍ਰਤੀ-ਹੈੱਡ ਨੰਬਰ ਮੰਗੋ।

ਕਦਮ 2: ਘਰ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਡਰਾਫਟ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਵਿਅਕਤੀ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ

ਸੱਦੇ ਘਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਘਰ-ਪਰਿਵਾਰ ਅਨੁਸਾਰ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ: ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਪਤਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਘਰ-ਪਰਿਵਾਰ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੇਟਰਿੰਗ ਅਤੇ ਬੈਠਣ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਮੁੱਖ ਗਿਣਤੀ ਹੈ। ਕਿੰਨੇ ਲੋਕ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਇਹ ਲਗਭਗ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਯਾਤਰਾ ਦੀ ਦੂਰੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਮਹਿਮਾਨ ਕਿਸਮ	ਉਹ ਸਾਂਝਾ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਾਜ਼ਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਸਥਾਨਕ, ਉਸੇ ਸ਼ਹਿਰ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਸਥਾਨ ਹੈ	80–85%
ਸ਼ਹਿਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ, ਇੱਕ ਡਰਾਈਵ ਅਤੇ ਇੱਕ ਹੋਟਲ ਰਾਤ	ਲਗਭਗ 55%
ਮੰਜ਼ਿਲ, ਇੱਕ ਉਡਾਣ ਅਤੇ ਠਹਿਰਾਅ	35-50%

ਗਿਰਾਵਟ ਦਰ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਾ ਸਮਝੋ। ਜੇਕਰ ਹਰ ਘਰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਬੈਠ ਕੇ ਖੁਆ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ 3: ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ A, B ਅਤੇ C ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੋ

ਟੀਅਰਿੰਗ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕੱਟਦੇ ਹੋ ਜੋ ਬਹੁਤ ਲੰਬੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਇਹ ਨਿੱਜੀ ਅਸਵੀਕਾਰ ਦੀ ਲੜੀ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਟੀਅਰ	ਇੱਥੇ ਕੌਣ ਹੈ?	ਜਦੋਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਸੁਣਦੇ ਹਨ
ਏ	ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਪਰਿਵਾਰ, ਵਿਆਹ ਦੀ ਪਾਰਟੀ, ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜਲੇ ਦੋਸਤ	ਪਹਿਲੀ ਲਹਿਰ, ਸਭ ਤੋਂ ਜਲਦੀ RSVP ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਦੇ ਨਾਲ
ਬੀ	ਵਧਿਆ ਹੋਇਆ ਪਰਿਵਾਰ, ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਸਾਥੀ, ਦੋਸਤ ਸਮੂਹ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੇਖਦੇ ਹੋ।	ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਏ-ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਗਿਰਾਵਟ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਛੇ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਨਹੀਂ
ਸੀ	ਦੂਰ ਦੇ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰ, ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਦੋਸਤ, ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਵਾਲੇ	ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਹੀ ਜੇਕਰ ਜਗ੍ਹਾ ਦੇਰ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ

ਬੀ ਟੀਅਰ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਆਰਡਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਅਗਲੇ ਦਸ ਨਾਮ ਪਤਾ ਹੋਣ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ ਵੇਵ ਨੂੰ ਉਸਦੀ ਆਪਣੀ RSVP ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹੀ ਜਵਾਬ ਵਿੰਡੋ ਮਿਲੇ। ਟੀਅਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦੋਵਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਰੱਖੋ - ਇੱਕ ਮਹਿਮਾਨ ਜਿਸਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਦੂਜੀ ਪਸੰਦ ਸਨ, ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖੇਗਾ।

ਕਦਮ 4: ਵਿਆਹ ਦੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਐਕਸਲ ਸੂਚੀ

ਐਮਐਸ ਐਕਸਲ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਿਆਹ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਿਆਹ ਦੀ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਜੋੜ ਕੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਮਿਲੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਆਹ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਲੋਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਨਾਮ ਆਵੇਗਾ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਮੈਂਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਅਜੇ ਵੀ ਉਸ ਚੱਲ ਰਹੇ ਕੁੱਲ ਲਈ ਸਹੀ ਘਰ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਜੋੜੇ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਨਾਲ ਬਣਾਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਸਿਰ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਜਾਂ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਖਾਣੇ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੱਥੀਂ ਗਿਣਤੀ ਨਾ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਟੀਅਰ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਖੁਰਾਕ ਦੇ ਝੰਡੇ, ਲੰਬਿਤ ਜਵਾਬ ਅਤੇ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਪਤੇ ਵੱਖਰੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ।

ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਰੱਖਣ ਯੋਗ: ਪਹਿਲਾ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਅਤੇ ਲਿਫਾਫੇ ਦਾ ਨਾਮ; ਘਰ; ਸਾਈਡ; ਟੀਅਰ; ਪੂਰਾ ਡਾਕ ਪਤਾ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ; ਪਲੱਸ-ਵਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਅਤੇ ਪਲੱਸ-ਵਨ ਨਾਮ; ਸੱਦਾ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਸੇਵ-ਦ-ਡੇਟ ਭੇਜਣ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ; RSVP ਸਥਿਤੀ; ਬਾਲਗਾਂ ਅਤੇ ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਿਣਿਆ ਗਿਆ; ਖਾਣੇ ਦੀ ਚੋਣ ਅਤੇ ਖੁਰਾਕ ਸੰਬੰਧੀ ਨੋਟਸ; ਮੇਜ਼ ਜਾਂ ਬੈਠਣ ਦਾ ਸਮੂਹ; ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਤੋਹਫ਼ਾ ਅਤੇ ਧੰਨਵਾਦ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ।

ਕਦਮ 5: ਵਿਆਹ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਫਲੋ ਚਾਰਟ

ਤੁਸੀਂ ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਵਿਆਹ ਦੀ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਦਾ ਇੱਕ ਫਲੋ ਚਾਰਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਫਲੋ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ TopTablePlanner ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਲੋ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋਗੇ।

ਇੱਕ ਪਰਿਵਾਰ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਚਾਰਟ ਬੈਠਣ ਦੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਜਗ੍ਹਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਸੂਚੀ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਭੌਤਿਕ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪਰਿਵਾਰ ਦੀਆਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਇੱਕ ਮੇਜ਼ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ, ਤਾਂ ਫਲੋਰ ਪਲਾਨ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਲਗਾਉਣਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 6: ਵਿਆਹ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ

TopTablePlanner ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵਿਆਹ ਦੀ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਦਾ ਇੱਕ ਫਲੋ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਉੱਪਰ ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਹੱਲਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ। ਇਸ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਹੈ ਕਿ TopTablePlanner ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਔਨਲਾਈਨ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਜੇਕਰ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤਾ ਸੰਸਕਰਣ ਗੁਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਉਸ ਵਿਆਹ ਦੀ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਵਿਆਹ ਦੀ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਗੜਬੜ ਹੋਵੇਗੀ, ਇਸ ਲਈ TopTablePlanner ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਗੜਬੜ ਦੇ ਇਸ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ!

ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਬੈਕਅੱਪ ਆਦਤ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ। ਕਲਾਉਡ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਫੋਨ ਤੋਂ ਵਰਜਨ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਦੋ-ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦਾ ਸੰਪਾਦਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ; ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਬੈਠਣ ਵਾਲਾ ਟੂਲ ਡਰੈਗ-ਐਂਡ-ਡ੍ਰੌਪ ਟੇਬਲ, ਖਾਣੇ ਦੇ ਕੁੱਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਸਥਾਨ ਕਾਰਡ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਵਿਆਹ ਵਾਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਡੇ-ਆਫ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।

ਕਦਮ 7: ਪਤੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਤੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਜਲਦੀ ਮੰਗੋ।

ਪਤਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਉਹ ਕੰਮ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਜੋੜੇ ਲਗਾਤਾਰ ਘੱਟ ਸਮਝਦੇ ਹਨ: ਲੋਕ ਚਲੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਲੋਕ ਇਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਸਥਾਨ ਬੁੱਕ ਹੁੰਦੇ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰ ਵਾਰ ਉਹੀ ਖੇਤਰ ਪੁੱਛੋ - ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਲਿਫਾਫੇ, ਗਲੀ, ਸ਼ਹਿਰ, ਪੋਸਟਕੋਡ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਨਾਮ ਜੋੜਦੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸੱਦੇ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਦਿਓ:

• ਹਰੇਕ ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਸੀਟਾਂ ਦਿਓ।
• ਉਸੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਿਤੀ ਤੱਕ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਪੁੱਛੋ।
• ਸਾਫ਼-ਸਾਫ਼ ਕਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੋਵੇਂ ਅੰਤਿਮ ਸਾਂਝੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।
• ਜੇਕਰ ਮਾਪੇ ਵਿੱਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾ ਰਹੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਹਿ ਲਓ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ।

ਸੱਦੇ ਪੱਤਰ ਛਪਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁਝ ਹੋਰ ਨਾਮ ਜੋੜਨ ਦੀ ਦੇਰ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਬਹੁਤ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਗੱਲਬਾਤ ਪਹਿਲੇ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ।

ਕਦਮ 8: ਆਪਣੇ ਪਲੱਸ-ਵਨ ਅਤੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਲਿਫਾਫੇ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੋਵੇਂ ਨੀਤੀਆਂ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਅਪਵਾਦ ਦੇ ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਹਿਮਾਨ-ਸੂਚੀ ਵਿਵਾਦ ਨਿਯਮ ਤੋਂ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕੇਸ-ਦਰ-ਕੇਸ ਫੈਸਲਿਆਂ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।

ਸਥਿਤੀ	ਆਮ ਨਿਯਮ
ਵਿਆਹਿਆ ਹੋਇਆ, ਮੰਗਣੀ ਹੋਈ ਜਾਂ ਇਕੱਠੇ ਰਹਿਣਾ	ਸਾਥੀ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਾਮ ਲੈ ਕੇ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਰਿਸ਼ਤਾ, ਲਗਭਗ ਇੱਕ ਸਾਲ ਜਾਂ ਵੱਧ	ਸਾਥੀ ਨੂੰ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ
ਆਮ ਜਾਂ ਹਾਲੀਆ ਰਿਸ਼ਤਾ	ਡਿਫਾਲਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੋਈ ਪਲੱਸ-ਵਨ ਨਹੀਂ
ਵਿਆਹ ਦੀ ਪਾਰਟੀ ਦੇ ਮੈਂਬਰ	ਪਲੱਸ-ਵਨ, ਭਾਵੇਂ ਸਿੰਗਲ ਹੋਵੇ
ਮਹਿਮਾਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ	ਪਲੱਸ-ਵਨ, ਦਿਆਲਤਾ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ
ਨੇੜਲੇ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਬੱਚੇ ਅਤੇ ਵਿਆਹ ਦੀ ਪਾਰਟੀ	ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੱਦਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਹੋਰ ਬੱਚੇ	ਸਭ, ਸਿਰਫ਼ ਰਸਮ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਨਹੀਂ - ਤੁਹਾਡੀ ਮਰਜ਼ੀ

ਐਡਰੈਸਿੰਗ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਲਿਫਾਫੇ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੱਦਾ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਾਥੀ ਦਾ ਨਾਮ ਵਰਤੋ, ਅਤੇ "ਅਤੇ ਮਹਿਮਾਨ" ਉਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਰਿਜ਼ਰਵ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਨਹੀਂ ਪਤਾ। ਸਿਰਫ਼ ਬਾਲਗਾਂ ਲਈ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਬਾਲਗਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕੋਮਲ ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਅਸੀਂ ਸਤਿਕਾਰ ਨਾਲ ਸਿਰਫ਼ ਬਾਲਗਾਂ ਲਈ ਸ਼ਾਮ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ"। ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਦੱਸੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਸਕਣ, ਅਤੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਪਲੱਸ-ਵਨ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਭਰੋ - ਇੱਕ ਅਣਜਾਣ ਪਲੱਸ-ਵਨ ਇੱਕ ਸੀਟ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਖਾਣੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ।

ਕਦਮ 9: ਸੇਵ-ਦ-ਡੇਟਸ ਅਤੇ ਸੱਦੇ ਸਹੀ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ 'ਤੇ ਭੇਜੋ

ਸੇਵ-ਦੀ-ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਸੱਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸੇਵ-ਦੀ-ਤਾਰੀਖ ਦਿਨ ਨੂੰ ਰਾਖਵਾਂ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਚਾਰ ਤੱਥ ਰੱਖਦੀ ਹੈ: ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਮ, ਤਾਰੀਖ, ਸ਼ਹਿਰ ਜਾਂ ਦੇਸ਼, ਅਤੇ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਜੋ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸੱਦਾ ਪੱਤਰ ਆਵੇਗਾ। ਇਹ ਕਦੇ ਵੀ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਮੰਗਦਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਅਜੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸੱਦੇ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਸਥਾਨ, ਸਮਾਂ, ਪਹਿਰਾਵਾ ਕੋਡ ਅਤੇ RSVP ਵਿਧੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ — ਅਤੇ ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਗਿਣਤੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਮੀਲ ਪੱਥਰ	ਸਥਾਨਕ ਵਿਆਹ	ਡੈਸਟੀਨੇਸ਼ਨ ਵੈਡਿੰਗ
ਤਾਰੀਖ਼ ਸੇਵ ਕਰੋ	6-8 ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ	8-12 ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ
ਸੱਦੇ	6-8 ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ	10-12 ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ
RSVP ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ	3-4 ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ	ਲਗਭਗ 6 ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ
ਕੈਟਰਰ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਗਿਣਤੀ	ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ 1 ਹਫ਼ਤਾ ਬਾਅਦ	ਆਖਰੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ 1 ਹਫ਼ਤਾ ਬਾਅਦ

ਇੱਕ ਟਾਇਰਡ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਸੱਦਾ ਪੱਤਰ ਦੀ ਮਿਤੀ ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜੋ: ਏ-ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਬੀ-ਲਿਸਟ ਦੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਟਰਰ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗਣੀ ਲਗਭਗ ਚਾਰ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੇਵ-ਦੀ-ਡੇਟ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ ਅਤੇ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੱਦਾ ਪੱਤਰ ਭੇਜੋ।

ਕਦਮ 10: ਇੱਕੋ ਥਾਂ 'ਤੇ RSVP, ਭੋਜਨ ਅਤੇ ਪਲੱਸ-ਵਨ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ

ਹਾਂ ਜਾਂ ਨਾਂਹ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੰਗੋ: ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਖਾਣੇ ਦੀ ਚੋਣ, ਖੁਰਾਕ ਸੰਬੰਧੀ ਪਾਬੰਦੀਆਂ, ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਜਾਂ ਆਵਾਜਾਈ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ, ਅਤੇ ਪਲੱਸ-ਵਨ ਦਾ ਨਾਮ। ਸੱਦੇ 'ਤੇ ਹੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਪਾਓ, ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਬੀਤਣ ਤੋਂ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਪੱਕੀ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਮਿਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।

ਔਜ਼ਾਰ	ਲਾਗਤ	ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ	ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ
ਗੰਢ	ਮੁਫ਼ਤ ਟੀਅਰ	ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ, ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰੀ ਇਕੱਠੇ	ਭਾਰੀ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ, ਅਮਰੀਕਾ-ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ
ਜ਼ੋਲਾ	ਮੁਫ਼ਤ	ਸੀਟਿੰਗ ਐਕਸਪੋਰਟ ਦੇ ਨਾਲ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਪਲੈਨਿੰਗ	ਨਿਰੰਤਰ ਵਿਕਰੇਤਾ ਤਰੱਕੀ
ਖੁਸ਼ੀ ਨਾਲ	ਮੁਫ਼ਤ ਟੀਅਰ	ਮਲਟੀ-ਈਵੈਂਟ RSVP ਤਰਕ, ਘਰੇਲੂ ਸਮੂਹੀਕਰਨ	ਘੱਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਿਕਲਪ
ਪੇਪਰਲੈੱਸ ਪੋਸਟ	ਪ੍ਰਤੀ ਸੱਦਾ ਲਗਭਗ $1 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ	ਸੁੰਦਰ ਡਿਜੀਟਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ	ਲਾਗਤ ਇੱਕ ਲੰਬੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵੱਧਦੀ ਹੈ
ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਾਲੇ Google ਫਾਰਮ	ਮੁਫ਼ਤ	ਕਸਟਮ ਸਵਾਲ, ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਗਿਣਤੀਆਂ	ਕੋਈ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਨਹੀਂ
ਟੌਪਟੇਬਲਪਲੈਨਰ	ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ	ਬੈਠਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ, ਖਾਣੇ ਦਾ ਕੁੱਲ, ਐਕਸਲ ਆਯਾਤ, ਸਥਾਨ ਕਾਰਡ	ਮੇਜ਼ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ

ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਆਪਣੀ ਫੀਸ ਪੰਜਾਹ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਕਮਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨ 'ਤੇ ਬਚੇ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ। ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਇੱਕ ਗੂਗਲ ਫਾਰਮ ਇੱਕ ਛੋਟੇ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ-ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਜੋੜੇ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਕਦਮ ਜੋੜਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਮਹਿਮਾਨ ਦੋ ਵਾਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਨਾ ਕਰਵਾਉਣ। ਲਗਭਗ ਪੈਂਹਠ ਸਾਲ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਮਰ ਦੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਲਈ, ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਮੋਹਰ ਲੱਗੀ ਹੋਈ ਵਾਪਸੀ ਲਿਫਾਫਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਜਿਸ ਦਿਨ ਇਹ ਆਵੇਗਾ ਉਸੇ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

1. ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਆਹ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਜਿੰਨਾ ਤੁਸੀਂ ਬੈਠ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਬਰਦਾਸ਼ਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਤੋਂ ਉਲਟ ਕੰਮ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਸਥਾਨ ਦੀ ਅਸਲ ਸਮਰੱਥਾ ਲਓ, ਜੇ ਹਰ ਕੋਈ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਜਟ ਵਿੱਚ ਬਚੇ ਹੋਏ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਲਓ, ਅਤੇ ਜੋ ਵੀ ਘੱਟ ਹੋਵੇ ਉਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

2. ਸੱਦੇ ਗਏ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਹਾਜ਼ਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ?

ਸਥਾਨਕ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਲਈ 80-85%, ਸ਼ਹਿਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰਲੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਲਈ ਲਗਭਗ 55%, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹੋਟਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਡੈਸਟੀਨੇਸ਼ਨ ਵੈਡਿੰਗ ਲਈ 35-50% ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ - ਪਰ ਇਸ ਧਾਰਨਾ 'ਤੇ ਬਜਟ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ।

3. ਕੀ ਲਹਿਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ ਬੇਈਮਾਨੀ ਹੈ?

ਨਹੀਂ, ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਬਾਅਦ ਵਾਲੀ ਲਹਿਰ ਇੰਨੀ ਜਲਦੀ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਮਾਂ ਆਮ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਦਿਨ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਛੇ ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸਦੀ ਆਪਣੀ RSVP ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਦੇ ਨਾਲ।

4. ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਹਰ ਮਹਿਮਾਨ ਨੂੰ ਪਲੱਸ-ਵਨ ਦੇਣਾ ਪਵੇਗਾ?

ਨਹੀਂ। ਆਮ ਨਿਯਮ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿਆਹੇ ਹੋਏ, ਮੰਗਣੀ ਕੀਤੇ, ਇਕੱਠੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਾਲ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮੇਂ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਵਿਆਹ ਦੀ ਪਾਰਟੀ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਅਤੇ ਮਹਿਮਾਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ।

5. ਮੈਂ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦੱਸਾਂ ਕਿ ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ?

ਲਿਫਾਫੇ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਬਾਲਗਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਲਾਈਨ ਜੋੜੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਅਸੀਂ ਸਤਿਕਾਰ ਨਾਲ ਸਿਰਫ਼ ਬਾਲਗਾਂ ਲਈ ਸ਼ਾਮ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ"। ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਦੱਸੋ।

6. ਸੇਵ-ਦ-ਡੇਟਸ ਕਦੋਂ ਬਾਹਰ ਆਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?

ਸਥਾਨਕ ਵਿਆਹ ਤੋਂ ਛੇ ਤੋਂ ਅੱਠ ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ, ਡੈਸਟੀਨੇਸ਼ਨ ਵੈਡਿੰਗ ਤੋਂ ਅੱਠ ਤੋਂ ਬਾਰਾਂ ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਵਾਲੇ ਵੀਕਐਂਡ ਲਈ। ਸੱਦੇ ਛੇ ਤੋਂ ਅੱਠ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਬਾਅਦ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਡੈਸਟੀਨੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਦਸ ਤੋਂ ਬਾਰਾਂ ਹਫ਼ਤੇ।

7. ਉਨ੍ਹਾਂ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਬਾਰੇ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਦੇ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ?

ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਉਸ ਤੋਂ ਠੀਕ ਬਾਅਦ। ਉਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਇੱਕ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ ਵੀ ਵਧੀਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਬਾਅਦ ਵੀ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੇਟਰਿੰਗ ਲਈ ਨਾਂਹ ਵਜੋਂ ਗਿਣੋ।

8. ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਮਾਪਿਆਂ ਤੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਪੁੱਛਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

ਹਾਂ, ਅਤੇ ਜਲਦੀ। ਹਰੇਕ ਧਿਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੀਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਾਥੀ ਅੰਤਿਮ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।

ਸਿੱਟਾ

ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਪੈਸਾ, ਰਿਸ਼ਤੇ ਅਤੇ ਗਣਿਤ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਟਕਰਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦਾ ਰਸਤਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਫੈਸਲੇ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਲਏ ਜਾਣ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਕੋਈ ਵੀ ਨਾਮ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਬਜਟ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਹਰ ਬਾਅਦ ਵਾਲੀ ਦਲੀਲ ਇਹ ਸਵਾਲ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਨਾਮ ਉਸ ਸੰਖਿਆ ਦੇ ਅੰਦਰ ਫਿੱਟ ਬੈਠਦਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਹਿਮਤ ਹੋ। ਘਰ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਡਰਾਫਟ ਕਰੋ, ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਗਿਣੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਵੀ ਨਾਮ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ A, B ਅਤੇ C ਵਿੱਚ ਦਰਜਾ ਦਿਓ।

ਪਲੱਸ-ਵਨ ਅਤੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਰੋ, ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਦੋਵੇਂ ਨਿਯਮ ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਲਿਫਾਫੇ ਦੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦਿਓ। ਪਤਿਆਂ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰੋ ਪਿਛਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪਹਿਲੇ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਕੰਮ ਹਮੇਸ਼ਾ ਵੱਧ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਛਪਾਈ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਰੱਖੋ: ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਛੇ ਤੋਂ ਅੱਠ ਮਹੀਨੇ ਬਚਾਓ, ਸੱਦੇ ਛੇ ਤੋਂ ਅੱਠ ਹਫ਼ਤੇ ਬਾਹਰ, ਦਿਨ ਤੋਂ ਤਿੰਨ ਤੋਂ ਚਾਰ ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ RSVP ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਲੰਘਣ ਤੋਂ ਇੱਕ ਹਫ਼ਤੇ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਪੱਕਾ ਫਾਲੋ-ਅਪ।

ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਅਕਤੀ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਹਰ ਤੱਥ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਹੋਵੇ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਮਹਿਮਾਨ ਸੂਚੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਔਖਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਨਾ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਬਾਕੀ ਸਭ ਕੁਝ - ਬੈਠਣ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ, ਕੇਟਰਿੰਗ ਨੰਬਰ, ਸਥਾਨ ਕਾਰਡ ਅਤੇ ਧੰਨਵਾਦ ਨੋਟ - ਇਸ ਤੋਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।